คณะกรรมการสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย ได้อาศัยอำนาจตามข้อ 27 แห่งข้อบังคับสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจข้าวขึ้นคณะหนึ่งเพื่อกำกับดูแลการปฏิบัติงานการตรวจสอบคุณภาพข้าวส่งออกและจัดตั้งสำนักงานคณะกรรมการตรวจข้าวขึ้นเพื่อปฏิบัติงานเป็นการเฉพาะโดยมีกรรมการ-เลขานุการและกรรมการ-รองเลขานุการคณะกรรมการตรวจข้าวเป็นผู้บริหารในสำนักงานฯ เต็มเวลาโดยอยู่ในความกำกับดูแลของคณะกรรมการตรวจข้าว

​

                คณะกรรมการตรวจข้าวมีวาระการปฏิบัติงาน 2 ปีเท่ากับวาระของคณะกรรมการสภาหอการค้าฯ ซึ่งเป็นผู้แต่งตั้งคณะกรรมการชุดนั้นฯ